Briefumschlag-Formate und was hineinpasst
Die vier wichtigsten Umschläge sind C6 (114 × 162 mm), DIN lang (110 × 220 mm), C5 (162 × 229 mm) und C4 (229 × 324 mm). Ein A4-Blatt passt ungefaltet in C4, einmal gefaltet in C5, zweimal quer gefaltet in C6 und in drei Teile gefaltet in DIN lang.
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| Umschlag | mm | Luft (B × H) |
|---|
Alle Umschlagformate auf einen Blick
| Format | Maße | Passender Inhalt | Porto (Deutsche Post) |
|---|---|---|---|
| C7 | 81 × 114 mm | A7, kleine Karten | Kompaktbrief (zu klein für den Standardbrief) |
| C6 | 114 × 162 mm | A6, A4 zweimal quer gefaltet, A5 einmal gefaltet | Standardbrief |
| DIN lang (DL) | 110 × 220 mm | A4 in drei Teile gefaltet, DIN-lang-Flyer | Standardbrief |
| C6/5 | 114 × 229 mm | A4 in drei Teile gefaltet, etwas mehr Platz | Standardbrief |
| B6 | 125 × 176 mm | C6-Umschlag, dicke A6-Karten | Standardbrief (genau an der Grenze von 125 mm) |
| C5 | 162 × 229 mm | A5, A4 einmal gefaltet | Großbrief |
| B5 | 176 × 250 mm | A5-Broschüren, C5-Umschlag | Großbrief |
| C4 | 229 × 324 mm | A4 ungefaltet | Großbrief |
| B4 | 250 × 353 mm | dicke A4-Stapel, C4-Umschlag | Großbrief oder Maxibrief |
| E4 | 280 × 400 mm | Kataloge, Unterlagen mit Mappe | zu groß für Briefe (max. 353 × 250 mm) |
Die Portoangaben gelten bis zum jeweiligen Höchstgewicht (Standardbrief 20 g, Großbrief 500 g). Ein schwerer C6-Brief wird zum Kompaktbrief, ein dicker C4-Umschlag zum Maxibrief. Alle Grenzen stehen bei den Briefformaten der Deutschen Post.
Die Logik hinter den Formaten
Die Umschlagformate folgen dem Prinzip „A in C in B“. Ein Blatt der A-Reihe passt in den Umschlag der C-Reihe mit derselben Nummer, und dieser Umschlag passt in den der B-Reihe. Wer etwa eine Rückantwort beilegen will, steckt einen C5-Umschlag in einen B5-Umschlag.
DIN lang und C6/5 fallen aus diesem System heraus. Sie sind Sonderformate nach DIN 678, gemacht für den häufigsten Fall im Büro: den A4-Brief, der in drei Teile gefaltet wird.
Mit oder ohne Fenster?
Fensterumschläge sparen das Beschriften, verlangen aber einen Brief, dessen Anschrift genau an der richtigen Stelle steht. Bei DIN lang ist das Fenster nach DIN 680 in der Regel 90 × 45 mm groß, mit 20 mm Abstand zum linken und 15 mm zum unteren Rand. Wie Briefbogen und Umschlag zusammenpassen, erklärt die Seite Fensterumschläge.
Verschlussarten und Papier
- Nassklebend: Gummierung, die man anfeuchtet. Günstig, aber bei größeren Mengen mühsam.
- Selbstklebend: Klebestreifen auf beiden Seiten, die man einfach zudrückt.
- Haftklebend: Klebestreifen mit Abziehstreifen. Am sichersten und heute am häufigsten.
Die meisten Umschläge bestehen aus Papier mit 75 bis 90 g/m². Für C4 und B4 nimmt man oft 100 bis 120 g/m², damit der Umschlag einen Stapel Papier sicher hält. Ein Innendruck (meist ein blaues oder graues Muster) verhindert, dass man den Inhalt gegen das Licht lesen kann.
Alle Seiten zu Umschlägen
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Häufige Fragen
Welcher Umschlag passt für A4?
Ungefaltet C4, einmal gefaltet C5, zweimal quer gefaltet C6 und in drei Teile gefaltet DIN lang oder C6/5.
Welcher Umschlag passt für A5?
Ein C5-Umschlag für ungefaltetes A5 und ein C6-Umschlag für einmal gefaltetes A5.
Welcher Umschlag passt für eine Postkarte?
Für A6-Karten ein C6-Umschlag mit 114 × 162 mm.
Was ist der Unterschied zwischen DIN lang und C6/5?
C6/5 ist mit 114 × 229 mm etwas größer als DIN lang (110 × 220 mm). Beide nehmen ein A4-Blatt auf, das in drei Teile gefaltet ist.
Ist ein C5-Umschlag ein Standardbrief?
Nein. C5 ist 162 mm hoch, der Standardbrief erlaubt höchstens 125 mm. C5 geht als Großbrief.