Druckdaten erstellen: PDF/X, Farben und Checkliste

Checkliste vor dem Upload

1. Format: Datenformat = Endformat + Beschnitt an jeder Seite (meist 3 mm). Ein A4-Flyer also 216 × 303 mm.
2. Beschnitt: Hintergründe und randabfallende Bilder reichen bis an die Kante des Datenformats.
3. Sicherheitsabstand: Text und Logos mindestens 3 bis 5 mm innerhalb des Endformats.
4. Auflösung: Bilder mit 300 dpi in Endgröße, Strichgrafiken mit 1200 dpi.
5. Farbraum: CMYK. RGB-Bilder vorher umwandeln oder mit der Druckerei klären, ob sie das übernimmt.
6. Farbprofil: das Profil aus dem Datenblatt der Druckerei, zum Beispiel PSO Coated v3 für gestrichenes Papier.
7. Schwarz: Text in reinem Schwarz (0/0/0/100), große schwarze Flächen als Tiefschwarz.
8. Schriften: eingebettet oder in Pfade umgewandelt, Mindestgröße etwa 6 pt.
9. Linien: nicht dünner als 0,25 pt (etwa 0,1 mm), sonst verschwinden sie.
10. Dateiformat: PDF/X-4 oder PDF/X-1a, eine Datei pro Produkt, Seiten in der richtigen Reihenfolge.

PDF/X-4 oder PDF/X-1a?

Beide sind Normen für den Datenaustausch in der Druckvorstufe. PDF/X-1a ist älter und verlangt, dass alle Transparenzen reduziert und alle Farben in CMYK oder Sonderfarben umgewandelt sind. PDF/X-4 erlaubt Transparenzen und RGB-Elemente mit eingebettetem Profil und überlässt die Umrechnung dem Workflow der Druckerei. Die meisten Druckereien nehmen heute PDF/X-4 bevorzugt an. Wenn das Datenblatt nichts sagt, ist PDF/X-4 eine sichere Wahl.

Welches Farbprofil?

Die Profile stammen von der European Color Initiative (ECI) und sind dort kostenlos erhältlich. Wichtig ist nicht, welches Profil „das beste“ ist, sondern dass Datei und Druckerei dasselbe verwenden. Das Profil legt auch fest, wie viel Farbe insgesamt aufgetragen werden darf (Gesamtfarbauftrag). Bei den gängigen Profilen liegt die Grenze meist zwischen 300 und 330 %.

Schwarz ist nicht gleich Schwarz

Text sollte in reinem Schwarz angelegt sein, also nur mit dem K-Kanal (0/0/0/100). Würde er aus allen vier Farben gemischt, entstünden bei kleinster Passerungenauigkeit farbige Ränder um die Buchstaben.

Große schwarze Flächen dagegen wirken in reinem K etwas grau. Für ein sattes Schwarz mischt man andere Farben unter, zum Beispiel 40 % Cyan, 30 % Magenta, 30 % Gelb und 100 % Schwarz. Viele Druckereien geben eine eigene Empfehlung für dieses Tiefschwarz vor.

Sonderfarben: HKS und Pantone

Für Firmenfarben, die exakt getroffen werden müssen, gibt es Sonderfarben aus Farbsystemen wie HKS (verbreitet in Deutschland) und Pantone (international). Sie werden als eigene Farbe gemischt und gedruckt. Das geht nur im Offsetdruck und kostet pro Sonderfarbe eine zusätzliche Druckplatte. Im Digitaldruck werden Sonderfarben aus CMYK simuliert, was bei manchen Tönen sichtbar abweicht. Mehr dazu unter Digitaldruck und Offsetdruck.

Wenn die Druckerei Daten zurückschickt

Die häufigsten Gründe sind fehlender Beschnitt, Bilder mit zu geringer Auflösung, nicht eingebettete Schriften und Dateien im falschen Format. Viele Online-Druckereien prüfen Daten automatisch und zeigen eine Vorschau mit Warnungen. Nehmen Sie diese Vorschau ernst: Was dort weiß ist, wird auch weiß gedruckt.

Häufige Fragen